口腔洽谈师,这似乎是个新兴的职业,它的出现是口腔行业发展的需要,它可以将牙医解放出来,专心研究口腔治疗而不是与人沟通的技巧,也正是鉴于这一点,我们转载了这篇文章,希望对大家有些启发。
"黑猫白猫,能抓住老鼠的就是好猫".中国伟大的改革家邓小平的理论用在牙科诊所经营领域,就是建立洽谈师制度.让医生重回医疗领域, 提供最好的医疗服务.打破常规开业牙医的"天使和魔鬼"并一身的窘境.(天使:治疗疾病----于患者一起努力;魔鬼:收钱营利,同患者关系对立)
如何建立洽谈师制度? 现在我们就来采访一下宁波瑞阁口腔的前金牌洽谈师-----于畅.(瑞阁口腔就是著名牙医麦克所在的国际诊所) .在采访之前,先了解一下瑞阁.

前台

休闲区

渔缸(鱼给人的直觉是无痛,是无痛诊所定位必须的摆设)

景观式诊室,彻底消除患者牙科焦虑.

我们瑞阁口腔的超人气邻家女孩:金牌洽谈师----于畅.
9月20日,星空联盟牙科学院的傅建华院长依约采访了她.就是她在瑞阁口腔在还没有开业之前,就创造了月收入20万.奠定了瑞阁口腔在财务上的胜利.以下就是关于洽谈师的9大问题:
1 傅建华: 能不能先介绍一下你自己?
于畅: 我是吉林大学口腔医学院护理系专科毕业,是长春姑娘.我的成长史,应该离不开我的人生导师和老板------郑淳奎院长.我毕业后,就去了长春百合口腔,一直跟随郑院长工作,他从来不会去同患者谈价格,他只负责医疗.所以,慢慢的,我就了解了院长的常规治疗计划,从而把治疗计划和价格谈判这个工作重任学过来了.后来,他又投资在青岛瑞德创办了青岛地区最大的韩国诊所-----瑞德口腔,并派我过去学习工作,我就有机会同真正的韩国洽谈师学习工作.到2007年,当宁波瑞阁柴院长的邀请下,就随同郑院长,当然还有你傅先生一起来宁波筹建创办宁波瑞阁.
2 傅建华:如何成为一个金牌洽谈师?
于畅: 要成为一个金牌洽谈师,我的经验是: 必须有专业能力以及个性.专业能力方面,必须有牙科助手方面的培训和心理学方面的培训;个性方面,必须开朗有亲和力,当然也要漂亮一些(这个就是指"清风效应") ,最好也象我一样,我的牙齿很不好,所以,基本上,所有的牙科治疗我都做了一边,种植\全瓷牙\牙周刮治等,所以,我能"以身试法",给客户讲解的时候特别有说服力.这点很多牙医没做到,而我做到了.
3 傅建华:金牌洽谈师如何运用心理学技巧?
于畅: 我是根据韩国老师的建议,参加了中科院心理所的函授班,并报名考试,拿到了"国家三级心理咨询师".一个好的心理咨询师,最高境界是能帮你做催眠,控制你的言行,所以,如果用在洽谈上,当然可以诱导你同意符合诊所\患者利益的最佳治疗方案,并支付费用.
4 傅建华:听上去有道理,但能具体讲讲洽谈过程吗?
于畅: 洽谈的第一步,是了解患者,并对患者的个性做一个分类,我们常用"九型人格",以及做性格辨别.不同的对象有不同的洽谈策略.接下来就要了解患者的需求,记住,一定要与患者产生"共情"(关于共情(EMPATHY),指的是一种能深入他人主观世界,了解其感受的能力。罗杰斯认为良好的咨询与治疗关系本身就具有治疗的功能,而共情是建立良好咨询关系的三个充分必要条件之一。 )然后是要充分了解诊所的优势和长处,就是所谓的"营销点" ,最后,是协同医师一起制定一个符合患者\诊所利益的双赢的治疗方案,并让患者支付费用.每个步骤都很重要,千万不要忽略任何一个环节.
5 傅建华:恩,现在很多诊所想引进洽谈师系统,如何引进?
于畅: 洽谈师系统在韩国比较发达,他们发展了有20多年,基本来说,一个好的洽谈系统包括硬件和软件.硬件主要有洽谈室,瑞阁的洽谈室就很经典:在前台背后,有一个小小陈列柜,洽谈桌\椅,小摆件,电脑,当然,最主要是准备3个洽谈必备工具:牙齿模型\医患沟通手册\大量丰富医患沟通视频/图片的星空IPOD.有了硬件之后,就是软件了,这个重要是人-----好的洽谈师以及配合洽谈师的配套管理制度.
6 傅建华:洽谈师培训很复杂,有可能做到边实践边提升吗?
于畅: 这样也可以.我们在青岛瑞德筹办的时候,就是先由韩国的专业培训公司来给全体员工做各类培训.然后,再留一个洽谈师带教1个月,先我做你看,然后是一起做,最后是你做我看,最后是,我在其他地方,你做,出了问题,我再出场.最后是我提供一个为期5个月的后续网上培训计划,慢慢的把心理学知识和牙科知识通过文字\图片\语言等形式传授,这样效果也不错.至少洽谈师不用脱班学习了.
7 傅建华:恩,这个方案不错.能具体说一下内容吗?
于畅: 我们会引入全套系统,这里就举一个例子,
Designing Your Perfect Practice
第一章:From Telephone Greeting To Farewell & Recall
从电话接待到诊疗后回访的分阶段化患者管理
把所希望的患者变成自己忠实患者的必要守则
患者接洽的窍门。
第二章:Rich Dentistry Vs Poor Dentistry
富翁齿科 穷齿科:富翁齿科的成功公式为:
第三章:Key Communication & Case Presentation
百战百胜的Presentation /提升洽谈成功率的诀窍
第四章:Great Scheduling
Turn “BUSY” into”Productive”
不是单纯的忙齿科,而是具有效率性的、生产性的齿科日程管理。
能够同时满足患者与经营者双方利益的日程管理法则。
第五章:Top 1% Dental Staff : Road To Veteran
提升两倍年薪的 STAFF之路
8 傅建华:很多诊所非常想开展种植等复杂治疗,你有把握有针对性的开展这方面的工作吗?
于畅: 当然可以,其实我们瑞阁口腔在开业之前的20万收入,80%以上来自于种植,种植当然是洽谈师的重中之重.我们有系统的关于种植的洽谈内容和程序,来咨询种植的患者,基本上80%都能掌握住,这个就是专业的力量.
9 傅建华:太好了,但我们缺少优秀的种植医生,在没有开展种植之前,也没有采购种植设备,能行吗?
于畅: 这个当然是有点困难,但我们的星空联盟牙科学院不是有很多种植大腕吧,如: 韩国最大的种植牙诊所管理集团Lamplant的金院长\郑院长,成都亚非的韩国种植牙创始人崔院长,法国牙科诊所的毕法冰和高路易等等,他们都可以提供飞行出诊的诊所提携服务.当然,包括设备携带.可以等种了10颗钉子后,有把握了,再采购种植设备.

一个好的洽谈师,必须非常了解院长/医生的治疗理念,必须他们有很好的默契,这点,于畅都做到了.她不但做好了客户管理的洽谈工作,也做好了护士长的工作,更重要的是,他把院长伺候得舒舒服服的.一个诊所就能高速\高效的运转.
图:左到右:上海科瓦齿科医务主任:张永刚博士;格林口腔院长,瑞阁口腔院长;郑淳奎;瑞尔齿科媒体顾问 朱银胜 博士 (于畅已离开瑞阁)